Aankondiging Algemene Ledenvergadering 2012 (betreft verenigingsjaar 2011)
Datum: 10.4.2012
Aanvang: 20.00 uur (zaal open vanaf 19.45 uur)
Locatie: Manege 'De Fruithof' te Heteren
Wij hopen op een grote opkomst van onze leden.
Agenda
-
Opening door de voorzitter.
-
Ingekomenstukken/ mededelingen bestuur.
-
Goedkeuring notulen ALV 2011 (zie hieronder)
-
Jaarverslag secretaris.
-
Financiëel jaarverslag 2011 alsmede begroting voor 2012
-
Verslag Kascommissie.
-
Benoeming Kascommissie komend jaar 2012.
-
Clubblad frequentie.
-
Fokadviescommissie (fucntie van commissaris wordt waargenomen door commissielid C.F. Rutten).
Wijziging fokreglement, jachtaanlegtest en exterieurkeuring (nadere informatie hierover volgt binnenkort op de website).
PAUZE
9.1 Uitreiking Prijzen CFVN door FAC en GC
-
Bestuursverkiezingen 2012 (bestuur bestaand uit 5 leden):
volgens rooster, zijn dit jaar aftredend:
a. M. Gademan (penningmeester)
Deze stelt zich niet meer beschikbaar herkiesbaar. Hij had reeds eerder aangegeven zijn functie te willen beëindigen i.v.m onvoldoende tijd. Het bestuur draagt mevr. G. Mensink uit Holten voor voor de functie.
b. E. Olde Bolhaar-Keultjes (gebruikshondencommissaris)
Zij stelt zich wederom herkiesbaar.
Art. 20, lid 3 en 4 van de statuten zegt: Tot het opmaken van een voordracht zijn zowel het bestuur, als 10 stemgerechtigde leden bevoegd. De voordracht dient ten minste één week voor de vergadering schriftelijk bij het bestuur te zijn ingediend.
Samenstelling bestuur: 5 of 7 bestuursleden (art.19.1 statuten), beslist door de leden.
-
Ideëen voor activiteiten 2012.
-
Rondvraag.
-
Sluiting.
Notulen Algemene Ledenvergadering 2011 (betreft verenigingsjaar 2010)Datum: 10.4.2011
Tijdstip: 10.30uur
Locatie: Manege 'De Fruithof' te Heteren
1. Opening
Alle aanwezigen worden door bij afwezigheid van de voorzitter welkom geheten door de secreatris. Iedereen wordt gevraagd de presentielijst in te vullen. Het aantal leden is in januari 2011 201, en in april 2011 205.
Vanwege noodzakelijke kostenbesparing heeft het bestuur besloten om in het vervolg 2 maal per jaar een uitgebreide nieuwsbrief uit te brengen en verder leden regelmatig digitaal (per e-mail) op de hoogte te brengen van het laatste nieuws. Dit wordt gelanceert als proef en zal op de ALV van 2012 als punt geagendeerd worden.
2. Ingekomen brieven/mededelingen bestuur en afmeldingen
Afmeldigen: Toon Hulshof, Betty Verdonk, fam. Lakeman, Fons Simons, Johan Kraay.
3. Goedkeuring notulen ALV 2010
Rudolf van Oppenraay: vraagt waarom zijn ingezond brief over OCD niet op de vorige ledenvergadering besproken is en wil dat deze brief op de ledenvergadering van 2012 besproken hebben. Waarom deze niet is besproken was geen duidelijk antwoord op.
Rudolf van Oppenraay: vorig jaar waren zowel hij als Kees Oostenbrink niet aanwezig op de vergadering terwijl ze de kascontrole zouden doen. De kascontrole is toen achteraf gedaan.
Lotte van Dijk heeft een opmerking over punt 8 van de notulen: de oproep van Frans Voslar was niet om meer te fokken maar om te fokken met meer diversiteit. Dus meer verschillende teven en reuen op de lijst.
Notulen worden goedgekeurd.
4. Jaarverslag secretaris
Het jaarverslag heeft in het clubblad gestaan. Marga Scherbeijn mist in het jaarverslag iets over het overlijden van dhr. Dostál, er is ook niks over gezegd bij aanvang van deze vergadering. Anna van de Berg: er heeft kort na overlijden een hele pagina in de nieuwsbrief gestaan.
5. Financieel verslag
Er is een financieel overzicht uitgereikt. De contributie moet nog geïnd worden bij 23 leden, 7 leden zijn onbereikbaar. Deze gegevens zijn niet meegenomen in het overzicht. In de bestuurskosten zijn oa meegenomen de rauwkrans voor dhr. Dostál, een white board en nieuwe vlaggen. De bankkosten zijn hoger omdat de commissies een eigen bankrekening hebben gekregen. Het eigen vermogen van de vereniging bedraagt 4000 euro. De commissies werken zoveel mogelijk kosten dekkend.
Esther Vandijck: staat er ergens voor wanneer je je contributie moet betalen? Nee dat zou wel moeten. Op de ALV wordt beslist over de hoogte van de contributie. De contributie voor 2012 blijft gehandhaafd voor 2011. Er komt geen acceptgiro. Piet Deen: waarom geen automatische incasso? Wil je automatisch gaan incasseren dan moet je toestemming hebben van ieder lid. De penningmeester zal zich hierin gaan verdiepen.
6. Verslag kascommissie
Rudolf van Oppenraay: 2009 is gecontroleerd door hem en Kees Oostenbrink en is goed gekeurd, 2010 is gecontroleerd Rudolf van Oppenraay en Henk Vink, de onderverdeling in kosten was verschillend, is goedgekeurd, bij deze aangenomen.
7. Benoeming kascommissie komend jaar 2012
Rudolf van Oppenraay treedt uit de kascommissie. Fons Simons zou deze keer de kascontrole hebben gedaan maar is bij afwezigheid waargenomen door Henk Vink. Fons Simons blijft aan als nieuw lid van de kascommissie voor 2012 gezamelijk met Henk Vink voor de 2e maal, Piet Deen heeft zich aangemeld voor reserve.
8. Fokadviescommissie
Het jaarverslag van de fokadviescommissie staat in de nieuwsbrief. Het is belangrijk de gezondheid in de gaten te houden, er is nog geen DNA onderzoek voor bepaalde aandoeningen zoals alopecia. Frans Voslar houdt hier rekening mee bij zijn fokadvies. Lykle Ganzenvoort: zijn er ziektes waar we meer over willen weten? Frans Voslar: alopecia daar moeten we onderzoek naar doen, kaalheid komt bv ook voor bij de ziekte van cushing. Hij wil elk jaar een gezondheidsonderzoek doen en de nesten in de gaten houden. Belangrijk hierbij is dat de mensen die dit invullen wel eerlijk zijn, de info is van groot belang voor de vereniging. Lykle Ganzenvoort: is er een verschil met CZ? Frans Voslar: in CZ geeft de rasvereniging de stambomen uit, de rasvereniging geeft dus een bindend advies mbt de dekking.
Frans is naar een themadag geweest over verwantschap en inteelt bij hondenrassen. Frans vertelt over deze dag. Naar bv het gen van alopecia staat het onderzoek nog in de kinderschoenen, en het kost erg veel geld.
Lotte van Dijk: zijn er al specifieke plannen voor het rasspecifiek fokregelement van de Raad van Beheer? Frans Voslar: de vorderingen zijn daar nog niet duidelijk genoeg voor. Frans hoopt dat er aan het einde van het jaar meer duidelijk is.
8.1 Uitreiking prijzen CFVN
Zilveren fazant
Vargo z Těsinovskych buků (NHSB 2682427) geb. 5-7-2007, eig. F.J. Voslar
MDrK-II, 19-09-2010, Memorial Dr. Kuhna, Mlada Boleslav (Tsj)
MAP-B, 16-10-2009, De Bilt
1U, CAC, BOB, CW’08 Kampioenschapsclubmatch CFVN 31-05-2008- Reuen jeugdklasse
Brons haas
Easy Noa vh Rotherink (NHSB 2700446) geb. 14-4-2008, eig. E. Olde Bolhaar-Keultjes
G, 21-04-2010, Jeugdveldwedstrijd, Steenbergen
MAP-B, 18-10-2010, Neede
1U, CAC, BOB, CW’09 Kampioenschapsclubmatch CFVN 06-06-2009 - Teven jeugdklasse
Fleur vh Rotherink (NHSB 273538) geb. 25-1-2009, eig. E Olde Bolhaar-Keultjes
ZG, 11-10-2010, Jeugdveldwedstrijd, Roswinkel
KNJV-B, 27-8-2010, Lage Mierde
1U Kampioenschapsclubmatch CFVN 08-05-2010 - Teven jeugdklasse
9. Bestuursverkiezingen 2011
De voorzitter is herkiesbaar. Anna van de Berg wordt met bloemen en een cadeau bedankt voor haar inzet.Lotte van Dijk zal haar functie overnemen, zij zal echter geen plaats nemen in het bestuur en voor haar taak als hoofd van de redactiecommissie verantwoording afleggen naar de voorzitter Toon Hulshof.
De penningmeester heeft aangegeven te willen stoppen met zijn functie. Hij blijft aan totdat zich een nieuwe kanditaat gemeld heeft. De vereniging kijkt uit naar een opvolger.
Het bestuur heeft besloten van 7 personen over te gaan naar 5 personen. Daarbij zal de redactie en de penningmeester geen zitting meer hebben in het bestuur. De penningmeester zal voor zijn functie verantwoording afleggen naar 1 van de bestuursleden. Wie dat zal worden moet nog nader bepaald worden.
10. Ideeen voor activiteiten 2011
Esther Vandijck mist iets voor de novice hond en er komt een discussie los, er is een idee om een veelzeidigheidheidsworkshop te organiseren.
11. Rondvraag
Henk Vink: mist de toelichting gebruikshonden en evenementen. Hij vraagt de Clubmatch volgend jaar niet op Moederdag te organiseren en stelt voor ALV op een avond te houden of er iets bij doen, voorkom een neerwaardse spiraal in opkomst van leden.
Rudolf van Oppenraay: komt terug op zijn brieven omtrent OCD, hij adviseert om deze brieven openbaar te maken. Hij wil dat de ledenadministratie ook openbaar wordt zodat de communicatie duidelijker wordt. Rudolf denkt dat clubleden mogen weten wie er lid zijn. Hij stelt dat het bestuur niet handelt naar de regelementen, dingen die bv niet op de agenda staan mogen niet beslist worden op de vergadering, we moeten de regels handhaven. Hij vindt dat de communicatie belangrijk is en dat heeft hij gemist.
Piet Deen: kunnen we niet een apart punt houden voor punten die nog toegevoegd kunnen worden? Rudolf van Oppenraay: dit kan reglementair niet.
Esther Vandijck: biedt zich aan om te helpen op de clubmatch, we zijn hier erg blij mee.
Arie Scherbeijn: hoort dat de aanlegstest niet doorgaat en betreurt dit. Laten we fokkers motiveren om hun pupkopers te motiveren. De aanlegtest kan eventueel verschoven worden naar het najaar.
Marga Scherbeijn: oppert potentiele deelnemers te mailen waarom ze niet meedoen.
Frans Voslar: kunnen we een gepensioneerd keurmeester nemen voor het keuren van de jachtaanlegtest? Deze zijn makkelijker in te plannen.
Om 13.45 wordt de ALV door de secretaris gesloten.
Notulist, J. van der Slikke-Pietersen